1899 conservato, 1909 perduto
Quando nasceva una ditta, ne uscivano due tipi di documento. Uno era l'atto vero e proprio, l'originale firmato dal notaio, che restava nel suo archivio. L'altro era un breve avviso pubblico, imposto dalla legge e stampato nella gazzetta ufficiale, perché chiunque trattasse con la ditta potesse vedere chi ne rispondeva. Van Duffelen & Pelt ebbero entrambi i documenti due volte, nel 1899 e di nuovo nel 1909, e ciò che ne resta è disuguale. La ditta in sé, con i suoi mestieri e i suoi locali, ha un approfondimento a parte: .
1899: la fondazione e dove si trova
Nel 1899 la ditta aveva già nove anni. Il primo giorno del 1892 ringraziò i clienti per aver concluso un tweede jaarkring, il suo secondo anno di attività, dunque lavorava dal 1890 circa, da Lange Warande 77. Il più antico annuncio pubblicitario che abbiamo trovato, del novembre 1890, invita i clienti te bezichtigen bij Van Duffelen en Pelt, Meubelmakers en Stoffeerders, Lange Warande 77. L'atto diede a quella società una forma giuridica.
I soci formalizzarono l'accordo per la prima volta davanti al notaio rotterdamese C. M. H. Minderop il 24 giugno 1899, per dieci anni, dal primo giugno 1899 all'ultimo giorno di maggio 1909. Pochi giorni dopo, il 27 giugno 1899, l'avviso qui sotto comparve nella gazzetta ufficiale.
Resa inglese della fonte, riportata invariata: ⁂ By deed executed on 24 June 1899 before the notary mr. Cornelis Marie Henri Minderop, at Rotterdam, there has been entered into, between the undersigned Gijsbert Johannes van Duffelen and Cornelis Pelt, both furniture makers, residing at Rotterdam, a partnership whose purpose is the carrying-on of the business of furniture manufacturers with everything that may be deemed to belong thereto. The partnership is established at Rotterdam and entered into for a term of 10 years, commenced 1 June 1899 and therefore to end 31 May 1909. [Should one of the partners wish the partnership to end at that date, he shall be obliged to notify the other in writing at least 6 months beforehand … until such notice has been given.] The firm under which the partnership's business shall be conducted shall be "van Duffelen en Pelt". It shall be signed by both partners in and concerning all matters directly relating to the partnership, without being usable for borrowing money, entering into or signing sureties, mortgages, or private engagements generally — for which, to bind the partnership, the private signature of both partners shall be required. (3028) G. J. van Duffelen. Corns. Pelt. Traduzione italiana: ⁂ Con atto rogato il 24 giugno 1899 davanti al notaio mr. Cornelis Marie Henri Minderop, a Rotterdam, è stata costituita, tra i sottoscritti Gijsbert Johannes van Duffelen e Cornelis Pelt, entrambi ebanisti residenti a Rotterdam, una società il cui scopo è l'esercizio dell'attività di fabbricanti di mobili con tutto ciò che può ritenersi appartenervi. La società ha sede a Rotterdam ed è stipulata per una durata di 10 anni, iniziata il 1° giugno 1899 e quindi destinata a terminare il 31 maggio 1909. [Qualora uno dei soci desideri che la società cessi a tale data, sarà tenuto a darne comunicazione scritta all'altro almeno 6 mesi prima … fino a quando tale comunicazione non sia stata data.] La ragione sociale sotto la quale verrà condotta l'attività della società sarà "van Duffelen en Pelt". Essa sarà firmata da entrambi i soci in tutte le questioni direttamente attinenti alla società, senza poter essere usata per contrarre prestiti, stipulare o firmare fideiussioni, ipoteche o impegni privati in genere, per i quali, al fine di vincolare la società, sarà richiesta la firma privata di entrambi i soci. (3028) G. J. van Duffelen. Corns. Pelt.
L'avviso qualifica entrambi i soci come meubelmaker, fabbricante di mobili, e indica la durata decennale. L'atto esiste ancora. La minuta di Minderop si trova nell'archivio comunale di Rotterdam, tra gli atti notarili del fondo toegang 314, al numero d'inventario 2932, con il suo repertorio degli atti al 2926. Nulla è digitalizzato, perciò ciò che oggi si può vedere è l'avviso della gazzetta. L'originale, però, c'è e si può leggere, cosa che non si può dire dell'atto che venne dopo.
Una fonte più modesta diceva al pubblico chi fossero i soci. L'annuario degli indirizzi di Rotterdam del 1906 stampava la riga della ditta e poi, in carattere semplice, i suoi firmanten: G. J. van Duffelen e Corn. Pelt.
Duermeyer, vedova di P. A., governante — Aert van Nesstraat 79a Duffelen & Pelt, van, fabbricanti di mobili — Rochussenstraat 169 soci: G. J. van Duffelen, Corn. Pelt. Duffelen & Pelt, van, magazzino/sala d'esposizione di mobili — Witte de Withstraat 57 Duffelen, G. van, magazziniere — Erasmusstraat 6 Duffelen, G. J. van, fabbricante di mobili — Rochussenstraat 169 Duffelen, T. van, cocchiere — Kromme Wiekstraat 17 Duffelen, vedova di C. van, benestante — Bergweg 184 Duffelen—Tiegeë, vedova di G. van, benestante — Goudschesingel 134 Dugtern [Dugteren], B. G. E. W. van, medico specialista in malattie della pelle — Haringvliet 58 Dugteren, M. A. van, benestante — 2e Pijnackerstraat 3a
La ditta compare due volte in quella pagina: come meubelfabr. in Rochussenstraat 169 e come meubelmag., un magazzino di mobili, in Witte de Withstraat 57. Le due voci si susseguono sulla pagina, ma sono indirizzi diversi in vie diverse. L'edizione del 1907 ripeté la riga dei firmanten senza cambiamenti.
Che un annuario commerciale nomini i soci di una ditta è una cosa da poco. Merita attenzione per ciò che l'annuario ometterà in seguito.
1909: il rinnovo e ciò che è perduto
Con lo scadere dei dieci anni la ditta fu rinnovata e ampliata. Un nuovo atto fu stipulato il 12 giugno 1909 davanti a un secondo notaio rotterdamese, Willem van Traa, e la gazzetta ne stampò l'avviso il 15 giugno. Stavolta i soci sono tre. Gijsbert Johannes van Duffelen e Cornelis Pelt figurano ora entrambi come fabbricanti di mobili, e il terzo è August Frans Antoon Maria Wille, registrato come persona che viveva dei propri mezzi . Anche Wille ha un approfondimento proprio: .
"Con atto stipulato il 12 giugno 1909 davanti a Willem van Traa, notaio residente a Rotterdam, è stata costituita una società tra i signori Gijsbert Johannes van Duffelen, fabbricante di mobili, Cornelis Pelt, fabbricante di mobili, e August Frans Antoon Maria Wille, gentiluomo che vive di rendita, tutti residenti a Rotterdam, sotto la ragione sociale Duffelen & Pelt, il cui scopo è l'esercizio dell'attività di fabbricanti di mobili con tutto ciò che può ritenersi attinente, e ciò in continuazione dell'attività precedentemente condotta dai signori Gijsbert Johannes van Duffelen e Cornelis Pelt insieme sotto la stessa ragione sociale e per lo stesso scopo a Rotterdam."
L'avviso dà più dei semplici nomi. Oggetto della ditta era l'attività di fabbricanti di mobili, con tutto ciò che potesse attenere a tale attività, e la nuova società era espressamente la continuazione della ditta che i due fondatori avevano già tenuto insieme con lo stesso nome. La durata era di undici anni e sette mesi, fino all'ultimo giorno del 1920. Una clausola, però, prevedeva il rinnovo automatico della ditta: se nessun socio dava un preavviso scritto di almeno sei mesi, la società proseguiva semplicemente per un altro anno, e poi di anno in anno fino a quel preavviso. Ogni socio poteva firmare per la ditta nell'attività ordinaria. Per prestare garanzia, trattare beni immobili o dare o prendere denaro in prestito era necessaria la firma personale di tutti e tre.
Questa clausola di rinnovo tacito restringe il campo di una questione che era sembrata aperta.
Ciò che le fonti mostrano dopo quel momento è un trasferimento più che una liquidazione. L'ultimo annuncio rintracciato per la ditta in Rochussenstraat 169 è del 20 marzo 1916. Invece di sciogliersi quando lasciò quell'indirizzo, la ditta si trasferì in centro e nel 1922 operava sulla Coolsingel come ditta confluita nella N.V. Beens' Woninginrichting Maatschappij. Qualunque cosa sia accaduta sulla carta alla società del 1909, l'attività non finì al n. 169. Si spostò.
L'annuario non disse nulla del cambiamento. Nel 1910, l'anno dopo l'ingresso di Wille, l'annuario degli indirizzi stampava ancora i soli due fondatori come firmanten della ditta.
Quell'omissione non cancella la documentata partecipazione di Wille come socio.
Perché il secondo atto non si può mostrare
L'originale dell'atto del 1909 è perduto e non si può recuperare dall'archivio in cui dovrebbe trovarsi. L'inventario dell'archivio relativo agli atti di Van Traa lo dice senza giri di parole: Het archief over de periode 1902–1921 is verloren gegaan, l'archivio per il periodo dal 1902 al 1921 è andato perduto. Le sue minute superstiti si fermano al 1901, perciò la minuta dell'ingresso di Wille non esiste più e non può essere consultata. Quella minuta firmata è perduta; l'avviso della gazzetta mostrato sopra si è conservato. Il tribunale distrettuale teneva repertori duplicati degli atti dei notai, e gli Archivi Nazionali possiedono indici delle società, registri e serie di atti depositati distinti. Sono piste possibili, non un documento sostitutivo noto. I pezzi da richiedere in sala di lettura sono i numeri d'inventario 3994 (il duplicato del repertorio di Van Traa tenuto dal tribunale, dal 1896 al luglio 1921), 3651 (l'indice dei nomi degli atti di società, dal 1907 al 1913), 3611 (il registro degli atti di società del 1909) e 3460 (atti depositati, da gennaio a giugno 1909). Come la minuta del 1899, nulla di tutto questo è digitalizzato, e consultarlo richiederebbe una visita in sala di lettura. Finché nessuno ci va, i due atti restano come sono: un documento di fondazione che si potrebbe tenere in mano, e un rinnovo noto dall'avviso che la legge fece stampare e dagli atti del tribunale che ancora ne seguono le tracce.