Che cosa registrano le schede di annotazione

Da sola, una scansione è soltanto l'immagine di una pagina. Diventa utile grazie alla lettura che la accompagna. Per un documento, significa una trascrizione parola per parola del suo contenuto, con una traduzione quando la pagina non è in inglese. Per una fotografia, un disegno o una mappa significa una descrizione di ciò che mostra. La scheda può contenere anche una breve nota su come è stata fatta la lettura. Il nostro metodo richiede che ogni valore scritto a mano su cui poggia una conclusione, come un nome, una data o un indirizzo, abbia la provenienza della lettura registrata e sia riletto, prima della registrazione, da un secondo lettore esterno e indipendente che non abbia visto la prima lettura. È una regola di lavoro, non l'affermazione che ogni scheda ne registri una: molte schede annotano soltanto chi ha fatto la lettura e che cosa resta in dubbio. Il visualizzatore mostra la descrizione, la trascrizione e la traduzione: si ingrandisce una scansione, si apre il pannello Annotazioni e si passa da una all'altra delle tre sezioni.

Non tutte le parti valgono per ogni documento, quindi la copertura non si può contare onestamente con un semplice sì o no. Una fotografia ha bisogno di una descrizione e non di una trascrizione; una pagina in olandese ha bisogno di una traduzione, una in inglese no. Una scansione ha una lettura associata quando è disponibile una descrizione o una trascrizione. Un controllo a parte verifica se ogni parte pertinente sia anche completa.

Alla data del 10 settembre 2026, circa novecento documenti registrati avevano almeno una scheda di lettura con il relativo file disponibile. Il numero esatto cambia man mano che si aggiungono documenti e dipende dal fatto che le revisioni accettate vengano conteggiate o meno come schede separate. Abbiamo scelto di non ridurlo a un unico numero né a una percentuale di scansioni distinte. Qui non utilizziamo la precedente ripartizione di copertura 938/771/167, perché questo approfondimento non definiva un denominatore riproducibile da altri, né specificava quali parti servano a ciascun tipo di documento.

Un rapporto di copertura che regga richiede un censimento parte per parte: quali documenti rientrano nel perimetro, se ciascuno richieda una trascrizione, una traduzione o una descrizione, e se queste parti esistano. Una scheda mancante può dipendere da un arretrato, da un caso in cui nessuna parte è pertinente oppure da un problema del supporto. Qui non li riuniamo in un'unica percentuale. Il pannello di chiusura delle prove riporta separatamente il conteggio più semplice dei file presenti.

La maggior parte dei documenti con una lettura somiglia a questa scheda di famiglia del registro della popolazione. È trascritta riga per riga, e accanto sono annotati chi ha fatto la trascrizione e quali letture difficili restano dubbie. In testa figura l'ebanista Cornelis Pelt, nato a Rotterdam nel 1856: